2019級新生報到工作安排

一、時間

7月13日8∶00--17∶00，中職對口單招、3+3、五年高職集中報到；

7月14日8∶00--17∶00，三年中專集中報到。

二、地點

中職校區(qū)：教學樓一樓大廳；

高職校區(qū)：多媒體大樓一樓大廳。

三、報到流程

1、高職校區(qū)

在學校多媒體大樓一樓大廳設立集中報到點，在校門口處放置報到流程圖。報到流程如下：

憑錄取通知書到多媒體大樓110室排隊繳費 --→憑繳費憑證到招就處開取入學通知書--→憑入學通知書到所在學院報到--→離校。

2、中職校區(qū)

在學校教學樓一樓設立集中報到點，在教學樓中間入口處放置報到流程圖。報到流程如下：

憑錄取通知書到到教學樓105室（教務處）排隊繳費 --→憑繳費憑證到招就處開取入學通知書--→憑入學通知書到所在學院報到--→離校。

四、任務分解

（一）招生就業(yè)處

責任人：鮑宜周

職  責：

1、協(xié)調(diào)新生報到工作；

2、制作張貼報到流程圖；

3、開展招生、就業(yè)咨詢服務；

     4、做好入學通知書發(fā)放工作。

（二）黨政辦公室

責任人： 唐劍 

職  責： 

1、在中職、高職校區(qū)制作迎新橫幅；

2、接待新生相關標識的制作；

3、 安排車輛值班。

（三）教務處

責任人：孫文振   尹加平

職責：

1、負責專業(yè)課程咨詢；

2、提供接待座椅，每個學院一個長條桌子，四把凳子；

     3、負責報到當天的新生統(tǒng)計。

 （四）各學院

責任人:高自力 權紅蓮  王曉斐  張軍常 郭慶強 閆軍 王勇

職責：

1、每個學院委派2名接待人員和2名學生志愿者；

   2、負責本學院新生報到，進行新生入學資格審查，指導新生填寫報到登記表，做好各項報到記錄（軍訓登記表男、女分開登記）；

3、負責學院實訓場所衛(wèi)生保潔，安排專業(yè)教師在實訓現(xiàn)場接待新生及家長；

4、確定一名本學院聯(lián)絡員，及時向教務處匯報報到情況。

（五）后勤管理處

責任人： 劉傳峰   薛宜杰

職責：

1、提供新生報到接待工作人員午餐。在接待大廳放置飲水機，并提供一次性口杯；

2、做好校園、食堂衛(wèi)生保潔工作；

3、懸掛各種宣傳條幅。

（六）財務處

責任人：雒大川

職  責：

1、聯(lián)系銀行工作人員協(xié)助做好新生的收費工作，收費地點高職校區(qū)設在南校多媒體大樓一樓110室，中職校區(qū)設在教學樓105室；

2、辦理家庭經(jīng)濟困難學生緩繳相關費用手續(xù)。

（七）保衛(wèi)處

責任人：王圣平  

職  責：

1、中職校區(qū)校門口以及高職校區(qū)校門到二堡大橋的清障工作；

2、引導外來車輛停放指定位置，確保校內(nèi)道路、校門暢通；

3、在校門口、校園內(nèi)安排保衛(wèi)人員維護現(xiàn)場秩序，保護家長和學生的人身財產(chǎn)安全，及時處理突發(fā)事件。

（八）學生工作部（處）

責任人：李鑫  周永新

職責：

1、中職校區(qū)和高職校區(qū)各準備2間宿舍，供家長參觀；

2、制作并向?qū)W院分發(fā)新生統(tǒng)計表，做好統(tǒng)計工作；

     3、向?qū)W生介紹助學貸款貸政策。

五、工作要求

（一）各部門要高度重視，早做準備，精心安排，細化工作，責任到人。各部門將參加接待人員名單于7月1日前報招就處。7月12日前完成各項準備工作。

（二）所有參與新生接待工作人員于接待日當天上午7：30前分別到達指定位置。

（三）要熱情接待，耐心解答，周到服務，確保新生報到工作順利進行。

                                                                                                                      江蘇城市職業(yè)學院徐州辦學點

                                                                                                                       江蘇省徐州市中等專業(yè)學校

                                               2019年6月20日